残暑お見舞い申し上げます。立秋は過ぎても、暑い日が続いておりますが、如何お過ごしでしょうか?　平素は同窓会活動に関して多大なるご協力を頂き心から感謝いたします。

この度、今後の同窓会の活動、組織編成に関して重要な連絡を差し上げますので、どうぞ最後までお読みください。

1 同窓会社員とは
防衛医大同窓会は、平成28年5月に法人化され、『一般社団法人防衛医科大学校同窓会』(以下「同窓会」という)として活動をしております。　正会員は、2,485名 (医学科1期～39期:2,403名、看護学科1期生:82名) の会員から構成されております。同窓会の重要決議事項は総会で決められます。会員一人一人が総会で議決権を行使するという方法は、大変多忙な先生方の状況を拝察するに、現実的には大変むつかしく、総会では所定会員数を確保できないことになり、総会を成立させることが出来なくなってしまいます。そこで一般社団法人化となった時、同窓会では定款により会員の代表を社員と定め、総会は社員総会としました。そして重要事項は、社員総会により決議するようにしております。

2 社員の現状　問題点と対応策
≪1票の格差≫
社員は、定款上正会員のうち、1)期生会代表　2)(地域)支部長　と定められ、1)期生会代表は、各期の会員の互選により選出すると定められております。　現状の期生会代表社員は、別表1のとおりです。社員名簿をご覧いただければお分かりになる通り、2、4、5、6、9、10、11、12、13、15、16、17、18、20、38期では、複数名が社員になっております。　これは同窓会が一般社団法人になる前の親睦団体の名残りをそのまま継続しているからです。その結果、同窓会の重要案件の議決権において、期生会間に明らかに『一票の格差』が生じております。
同窓会理事会では、期生会代表社員を各期1名に統一したいと考えております。

≪非稼働の社員≫
また、社員に任命されておりながら過去数年間、社員総会にご参加いただけてない社員の方もいらっしゃいます。同窓会の活性化のためには、期生会の活動は不可欠であると考えておりますので、各期生会が議決権を行使されていない状況を放置しておくわけにはまいりません。
各期生会では、勤務の都合や地域性からどうしても社員の責任を果たすことが難しい方に関して、話し合っていただき、社員活動が出来る方を社員として推挙して頂くようにしたいと考えております。

3 同窓会活動の活性化
≪ 期生会等への助成・通信費の活用を ! ≫
上述のとおり同窓会活動の主体は、期生会と地域支部活動を主体としています。地域支部については、未だ1支部のみの結成状況ですが、これから組織されていくことを強く期待しているところであります。
一方、期生会は在校生の時から組織され、活動して来ております。同窓会では、当面、期生会活動を主体として同窓会活動の活性化を推進してまいりたいと考えております。

同窓会では、同窓会細則(29.12.10制定)別表第2に示すとおり、地域支部結成への助成と共に、
期生会への助成及び通信費の支給を定めております。地域支部長及び期生会長からの申請に対して支給するとしていますので、積極的にこれを活用して下さい。

≪名簿管理への協力≫
全国各地で活躍する会員相互の連絡には名簿の提供は不可欠です。この為、同窓会は名簿発行事業を実施していますが、防衛省在職会員の人事異動のみならず防衛省退職会員の職場移動等も多数あり、事務局での名簿管理では大変苦慮しています。会員皆様のご協力がなければ、適切な管理は不可能です。
定款細則にも定められているとおり、期生会の役割の一つとして、それぞれの期による名簿管理を要求していますので、確実なご協力をお願いする次第です。

同窓会では各期生会からの年に一回の期生会名簿の報告を義務化したいと考えております。

4 お願いのまとめ

各先生方のご多忙な医療活動等を念頭に、極力手間がかからないように配慮したいと思いますが、同窓会活動の活性化を定着させていくためには、各会員はもとより、各期生会長及び地域支部結成の核(先ずは自衛隊地区病院長)となる会員に格段のご協力をお願いする必要がございます。
上述の説明に基づき早急に次の事項についてご検討頂きますようお願い申し上げます。

(1) 期生会長へ
ア　期生会代表社員1名の推挙
報告期限 : 平成30年度末までに

イ　期生会名簿の定例報告化についての意見提出及び30年度分名簿の報告
名簿の様式及び報告要領については、別途事務局から連絡いたします。
報告期限 : 平成30年10月末
(2) 自衛隊各地区病院長へ
地域支部の結成促進について、意見提出
報告期限 : 平成30年度末まで

なお、会長への報告は、下記事務局にお知らせください。また、同窓会から期生会への助成金・通信費の申請方法などについてもお気軽に事務局までお知らせいただけると幸いでございます。

平成30年9月吉日

一般社団法人　防衛医科大学校同窓会　会長　瓜生田曜造

[連絡先] 一般社団法人 防衛医科大学校　同窓会事務局 　事務局長:亀井誠三郎
〒359-1114　埼玉県所沢市北有楽町24-10　エールプラザ航空公園304
Tel/Fax : 04-2941-3201
Mail : jimukyoku@bouidai-dousou.gr.jp